Blekingska nationens portningspolicy

Allmänt

På Blekingska Nationen strävar vi efter att våra gäster ska ha en trevlig och säker vistelse hos oss. Vi är medvetna om att människor ibland brister i omdöme, speciellt i samband med alkoholservering. I enlighet med vår Alkoholpolicy strävar vi efter att upptäcka dessa personer innan problem hinner uppstå. För att säkerställa våra ideellt engagerade samt våra gästers trivsel kan en person som bryter grovt eller upprepade gånger mot nationens regler portas från att ta del av nationens verksamheter och aktiviteter. Portning ska inte användas godtyckligt utan är en sista utväg då andra försök att lösa situationer som uppstått inte lyckats.

Syfte

Portningspolicyn syftar till att vara en mall som beskriver hur ett portningsbeslut fattas för en person som anses vålla problem eller stör ordningen vid eller i anslutning till aktiviteter på Blekingska nationen.Syftet är att dra upp riktlinjer för vilka regler som gäller vid portning och är en handlingsplan för ansvariga hur man bör agera vid en portningssituation.

Beslutsfattare

Beslut om portning tas av seniorskollegiet, tills dess att seniorskollegiet har haft möjlighet att yttra sig är kuratelet beslutsfattare. När kuratelet har fattat preliminärt beslut i fråga om portning av en person ska seniorskollegiet omedelbart underrättas oavsett utfall och slutgiltigt beslut ska fattas på nästkommande seniorsmöte.

Portning sker terminsvis. En gäst kan bli portad från endast alkoholrelaterade verksamheter och aktiviteter eller från samtliga verksamheter och aktiviteter, under resten av terminen under vilken portningsbeslutet tas.

En gäst kan portas efter att denna brutit mot nationens regler vid upprepade tillfällen trots tillsägelse eller vägrat att rätta sig efter ansvariga tjänstemäns instruktioner. Om ett regelbrott anses vara synnerligen grovt kan personen portas även om regelbrottet skett vid ett enda tillfälle. Exempelvis om gästen brukat våld mot en annan person, sålt narkotika, utsatt andra för sexuella trakasserier i samband med nationens verksamhet m.m. I de fall som det anses motiverat ska polis kontaktas och personen ska avhysas i enlighet med nationens alkohol- och drogpolicy.

Portning sker om en person vid upprepade tillfällen:
- Agerat våldsamt och/eller hotfullt.
- Vägrat avlägsna sig från lokalen vid stängning och/eller då tjänstemän har ansett att gästen varit för berusad.
- Trängt sig in i lokalen, under verksamhet, innan öppning eller efter stängning av verksamheten.
- Sexuellt trakasserat andra gäster eller nationens personal.
- På andra sätt brutit mot de regler som återfinns i nationens alkohol- och drogpolicy och likabehandlingplan.

Portning kan också ske om en person, vid ett enda tillfälle:
- Brukat våld mot andra gäster eller personal.
- Brukat/sålt narkotika.
- Sexuellt trakasserat andra gäster eller personal.
- På andra sätt grovt brutit mot de regler som återfinns i nationens alkohol- och drogpolicy eller likabehandlingplan.

Vid regelbrott som inte är grund för portning, kan avvisning från den aktuella verksamheten ske utan varning. Vid regelbrott som är grund till portning, skall gästen först varnas muntligt av ansvariga tjänstemän eller vakt som hänvisar till denna policy, samt Blekingska nationens drog- och alkoholpolicy eller andra relevanta policys. Om gästen efter varning inte ändrar sitt beteende kan portning genomföras. Är regelbrotten synnerligen grova behöver ingen varning utfärdas först, utan gästen kan portas efter en händelse.

Om en gäst avvisas som följd av beteende som är grund till portning ska den tillgängliga informationen dokumenteras och kurator informeras efter verksamhetens slut.

Den gäst som ska portas identifieras, det vill säga man tar reda på förnamn och efternamn på gästen. Detta görs för att kunna fylla i gästens namn i portningsformuläret och för att gästen under resten av terminen ska kunna identifieras av tjänstemän som ska neka den portade gästen inträde. Om gästens namn inte är känt av ansvarig tjänsteman kan hen be om att få se gästens legitimation om situationen tillåter det. Vill inte aktuell person uppge sitt namn eller visa upp sin legitimation på plats ska berörda tjänstemän informeras om att det finns en varnings- och portningsaktuell person och nästa gång gästen återkommer och uppvisar legitimation ska namnet noteras.

Då beslut om portning har fattats skrivs ett portningsformulär där det framgår vilka regelbrott som föranlett portning. Detta formulär skrivs ut i (minst) två exemplar. Kurator ansvarar för att ett exemplar delges den portade gästen och ett sparas på nationen.
Gästen delges portningsformuläret, helst innan han/hon har släppts in i lokalen följande gång. Om gästen skulle agera våldsamt eller försöka ta sig in ändå ska polis tillkallas.
Tjänstemän för berörda utskott samt vakter ska informeras om portningen och neka portade gäster inträde. Portade personer som försöker ta sig in ska vänligt ombes att lämna nationen. Vägrar personen lämna nationens område, agerar hotfullt eller våldsamt ska polis tillkallas.
Om gästen är förtroendevald vid nationen har den genom tjänstemannakontraktet förbundit sig att återlämna nycklar till nationen samt grönt kort vid denna typ av regelbrott. Kurator ansvarar för att verkställa detta.