Update regarding the nation meeting on Thursday 2nd April 2020

Efter den nya lagstiftningen som trätt i kraft igår, söndag, och mot bakgrund av övriga gällande restriktioner som förespråkas för att minska spridningen av viruset Covid-19, har Blekingska nationens krisgrupp idag beslutat att nationsmötet på torsdag 2 april kommer att genomföras virtuellt via den digitala plattformen Zoom. Nedan specificeras exakt hur detta kommer gå till. Vid frågor kontakta Qurator Tove Böckman på q@blekingska.se.

In light of the new law and other restrictions associated with the current Covid-19 crisis, the crisis group of Blekingska has decided that the nation meeting on Thursday 2nd April will be held virtually via the digital aid program Zoom. Details regarding this are specified below. Questions can be directed to Qurator Tove Böckman via e-mail.

En direktlänk till mötet kommer publiceras i förväg på Blekingska nationens Facebook-sida. Du kan ladda ner programmet Zoom i förväg, men annars går det bra att köra programmet direkt i din webbläsare. Starttiden för mötet blir densamma som för det tidigare planerade fysiska mötet, alltså kl. 19.00(..), torsdag 2 april.
A link to the meeting will be published on Blekingska nation’s Facebook page. You can either download Zoom in advance or run it on your web browser. The time for the meeting has not been changed and will be on Thursday 2nd April at 19.00(..).

Under mötet kommer samtliga deltagare i regel att vara tekniskt nedtystade. Vill du tala använder du knappen med funktionen ”räck upp handen”. Ordföranden fördelar ordet, och medan du talar aktiverar du din mikrofon. Talarlista kommer att föras under diskussionspunkterna.
As a rule, participants will be muted during the meeting. When you wish to speak, you press the button “raise your hand”. The chairman allocates speakers. On personal allocation, please activate your microphone while speaking and then turn it off again. Duringeach discussion session, a moderator will keep a list of speakers.

Röstningen kommer att gå till på följande sätt: I början av mötet fastställs en röstlängd med namn på samtliga närvarande. Vallängden kontrolleras i slutet av mötet för att säkerställa att samtliga deltagare finns med. Enbart de som står på vallängden har rätt att rösta. Kuratelsval förrättas efter mötet genom sluten votering. Övriga val förrättas under mötet genom acklamation.
Den slutna voteringen sker fysiskt på Blekingskas expedition fredagen den 3 april kl 15-19 med hjälp av en valurna, där man kan avlägga sin röst under uppsikt av två valda justeringspersoner, tillika rösträknare. För att du ska ha rätt att rösta i den slutna voteringen ska ditt namn stå på vallängden och du ska uppvisa legitimation och student-ID. Resultatet tillgängliggörs samma kväll på nationens Facebook-sida.
The voting will be conducted in the following manner: At the beginning of the meeting, the names of all those present will be written down on a list; the electoral register. This register will be checked at the end to ensure that the names of all participants have been recorded. Only members listed in the electoral register are eligible to vote. The quratel elections will be conducted after the meeting via closed voting. Other elections will be carried out during the meeting by way of acclamation.
The closed voting will take place at Blekingska’s office where you’ll be able to cast your ballot between 15-19 on Friday 3rd April, the day after the meeting. To vote you must bring your ID, Student-ID and have your name in the electoral register. The result of the vote will be published on the nation’s Facebook page on the same evening.
Ifall du är sjuk eller självisolerad kan du rösta i den slutna voteringen via ombud. Detta fungerar så att du skickar med bilder på din legitimation och ditt student-ID samt en underskriven fullmakt (finns att hämta på expen!) till den person du utnämnt till ditt ombud. Varje ombud får avge två röster – en för sig själv och en för någon annan (se ovan). Meddela även Emma Eriksson senast en dag i förväg (onsdag 1 april) om du tänker rösta via ombud.
OBS! Tänk på att både du och ditt ombud måste stå med på vallängden.
If you are sick or self-isolated you can still vote in the closed voting via a delegate. Send a picture of your ID and Student ID along with written and signed authorization (forms available at exp!) with the person who is going to be your delegate. The delegate votes twice – once for themselves and once for you. Notify Emma Eriksson at least one day early (Wednesday 1st April) if you are planning on voting via a delegate.
NB! Keep in mind that you and your delegate both need to be in the electoral register.

För att mötet ska gå så smidigt och effektivt till som möjligt så föreslår krisgruppen att vi vid val går direkt från uppläsandet av nomineringstexten till sluten diskussion. Kandidaten kommer få möjlighet att inför diskussionen under någon minut lämna en kortare hälsning och eventuellt tillägga något till nomineringstexten. Vi uppmanar samtliga nationsmedlemmar att redan i förväg höra av sig till berörda kandidater med specifika frågor, då det inte kommer finnas utrymme för någon längre frågestund. Kontaktuppgifter kan vid behov fås av Qurator.
To keep the meeting effective the crisis group has decided that we during elections forego the usual presentation and questioning for each candidate. Right after the nomination text has been read out, the candidate will have a minute to say hello and possibly add something if they feel that the election committee has left out anything vital. We then go straight to a closed discussion without further presentation or questioning. We encourage members to reach out to candidates in advance for specific questions. Qurator can help you get in contact with them if necessary.

Krisgruppen träffas en gång i veckan och oftare vid behov. Vi följer noga utvecklingen av smittläget i vår omvärld och är hela tiden beredda att ompröva beslut som berör nationen.

The crisis group convenes once a week and more frequently if needed. We are closely following development of the spread of the virus and new national directives and restrictions. Our directives can be changed at short notice due to new information.

Tove Böckman, Qurator